6 saveta za kreiranje korporativnih događaja koji ostavljaju snažan utisak na zaposlene i klijente
Organizovanje poslovne proslave na prvi pogled deluje jednostavno, ali se brzo može pretvoriti u noćnu moru ukoliko ne znate šta je ključno za vas i šta želite da postignete kroz proslavu. Ukoliko se držite naših saveta, organizacija poslovnog događaja može biti pravo umetničko delo, a kada se sve savršeno složi, može ostaviti snažan utisak na vaše zaposlene i klijente. Bilo da je u pitanju godišnjica firme, lansiranje novog proizvoda ili jednostavno želja da se zahvalite timu za postignute rezultate, vaš cilj je da stvorite događaj koji neće biti samo još jedno dosadno okupljanje na koje zaposleni ne žele da dođu. Ali kako to postići?
Sa vama delimo 6 saveta za kreiranje nezaboravnih korporativnih događaja, koji ne samo da zadovoljavaju poslovne ciljeve, već i inspirišu sve prisutne da uživaju i stvaraju nezaboravne uspomene.
1. Odaberite odgovarajući prostor za događaj
Prvi korak u stvaranju vrhunskog korporativnog događaja je odabir prostora koji odgovara stilu vaše firme i događaju koji želite da organizujete. BitefArtCafe, sa svojom jedinstvenom atmosferom, savršen je izbor za kreativne ili sofisticirane događaje. Bilo da želite manji događaj ili veliku proslavu sa brojnim zvanicama, naš prostor je vrlo prilagodljiv i može ugostiti od 50 do 550 zvanica sa maksimalno iskorišćenom raspoloživošću prostora.
Uz prelep ambijent i opuštenu atmosferu, vaš događaj će biti ne samo poslovna prilika, već i prilika za opuštanje i povezivanje svih prisutnih.
Zašto je BitefArtCafe jedinstven?
Poseduje dve bine, veću i manju, koje se po potrebi prilagođavaju, pogodne za nastupe bendova, konferencije, predavanja i modne revije, a i mnogo drugih namena. Za razliku od drugih event prostora, u BitefArtCafe-u dobijate sve na jednom mestu – kompletnu tehničku opremljenost, dodatke za slikanje i snimanje, najsavremeniju ventilaciju, privatni parking, a i ketering iz našeg restorana. Uz nas ne morate da tražite sve ove segmente odvojeno, te ćete uštedeti vreme, a i novac na dodatnom iznamljivanju sa različitih strana.
2. Razmišljajte o tehničkim potrebama za proslavu – ozvučenje, rasveta i ostala oprema
Bez obzira na to koliko pažnje posvećujete dekoraciji, atmosferi i programu, tehnička oprema je ključna za uspeh svakog korporativnog događaja. Kvalitetno ozvučenje, projektor za prezentacije i odgovarajuća rasveta mogu značajno doprineti doživljaju. U tom smislu, važno je osigurati da vaša oprema bude na visokom nivou, posebno ako se događaj održava u večernjim satima ili u prostoru sa specifičnim svetlosnim uslovima.
Ako odlučite da održite proslavu u BitefArtCafe-u možete računati na vrhunski sistem ozvučenja koji omogućava kristalno jasan zvuk, što je od presudne važnosti za uspešne govore, muziku i sve vrste interaktivnih sadržaja. Budući da se u našem prostoru održavaju koncerti, ozvučenje za nastupe uživo, ali i snimljene muzike je na najvišem nivou kvaliteta. BitefArtCafe poseduje 4 video ekrana pozicionirana na velikoj bini, profesionalno osvetljenje i pokretne svetleće kugle kao posebnu atrakciju, projektor i dva projekciona platna
3. Razmislite o gastronomskoj ponudi – keteringu
Ništa ne stvara bolji utisak na poslovnim proslavama kao dobra hrana i piće. Pobrinite se za to da posluženje bude raznovrsno, odnosno da bude opcija za vegeterijance, bezglutenski zalogaji i slično. Kako biste pokazali da ste uložili trud u organizaciju, možete i brendirati i dekorisati kutak za hranu u skladu sa identitetom vaše firme.
Pružite svojim gostima pravi kulinarski doživljaj – BitefArtCafe u saradnji sa restoranom Enso nudi širok asortiman pića i hrane koji može zadovoljiti različite ukuse i preferencije. Enso vam garantuje atraktivno servirane, perfektne zalogaje, koji će doprineti lepom utisku na vašoj proslavi.
4. Kreirajte zabavu za pamćenje izborom dobre muzike
Jako je važno izabrati muziku koja ide uz identitet vaše kompanije. Pored toga, razmislite šta bi najviše prijalo vašim zaposlenima. Kroz naše višedecenijsko iskustvo u organizaciji korporativnih proslava se pokazalo da zvanice najbolje reaguju na nastupe bendova uživo, ali i iskusne DJ-eve. BitefArtCafe može delovati kao booking agencija, te umesto vas bukirati bend ili DJ-a koji su redovni uz našem klubu ili nekoga po vašoj želji. Treba imati na umu da se u našem klubu ne pušta narodna muzika. Dok se na početku događaja možete fokusirati na prezentacije, govore i zahvalnice, kasnije možete preći na opušteniju atmosferu sa muzikom, koktelima i plesom. Organizujte koncert ili DJ nastup koji će podići atmosferu i omogućiti gostima da se opuste. Na kraju, svi će otići sa događaja ne samo sa poslovnim kontaktaima, već i sa sjajnim uspomenama.
5. Personalizujte doživljaj za zaposlene i klijente – brending i detalji koji prave razliku
Poslovna proslava treba da bude više od formalnosti. Personalizujte doživljaj za svoje zaposlene i klijente tako što ćete im omogućiti da se osećaju posebno. To možete postići organizovanjem tematskih aktivnosti, personalizovanim poklonima, pa čak i interaktivnim sadržajem. Na primer, možete organizovati mini kviz ili takmičenje koje uključuje teme iz oblasti vašeg poslovanja, uz nagrade za najbrže i najkreativnije odgovore. Neretko firme dodeljuju nagrade iz raznih oblasti za najuspešnije zaposlene. Dekoracija, personalizovane pozivnice, tematske stolice i stolnjaci, čak i sitni pokloni za goste, mogu stvoriti posebnu atmosferu. Pobrinite se da svaki aspekt događaja bude pažljivo planiran kako bi se svi osećali dobrodošlo i cenjeno.
U BitefArtCafe-u su održana mnoga korporativna slavlja sa klasičnim postavkama, ali i predavanja, revije, promocije i izložbe koje zahtevaju posebne detalje. Zbog prilagodljive prirode kluba smo uspeli da napravimo gala večere, modnu reviju, frizersko predavanje, promociju automobila i knjiga i mnoge druge. Uvek smo spremni da pomognemo sa organizacijom specifičnih događaja koji zahtevaju više pažnje.
6. Postarajte se da gosti imaju uspomene na događaj – profesionalni fotografi/videografi Magic Mirror i 360Video
Kako bi zvanice mogle u potpunosti da uživaju u događaju, a i da ga se rado sećaju u budućnosti, potrebno je da angažujete nekoga ko će ovekovečiti uspomene. Tu smo da predložimo i angažujemo najbolje fotografe i snimatelje.
Pored klasičnog izbora fotografa i snimatelja, u BitefArtCafe klubu možete iznajmiti moderne uređaje koji oduševljavaju goste – Magic Mirror i 360Video. Magic Mirror je ogledalo koje slika goste, tako da se oni bez stresa mogu namestiti za sliku i pozirati uz naše aksesoare. Nudimo mogućnost štampanja slika na licu mesta, koje prethodno mogu biti brendirane vašim specijalnim dizajnom. Drugi uređaj koji preporučujemo je 360Video – platforma sa nastavkom koji se vrti krug i snima goste. Ove interaktivne stanice mogu biti odličan način da ljudi provedu vreme zajedno i ovekoveče uspomene.
Da zaključimo, organizovanje poslovne proslave koja ostavlja snažan utisak na zaposlene i klijente zahteva pažljivo planiranje, kreativnost i dobar balans između poslovnih i zabavnih aktivnosti. Kroz personalizovane elemente, odličnu hranu, fantastičnu atmosferu i detalje koji stvaraju posebnu atmosferu, možete stvoriti događaj koji će dugo biti u sećanju svih učesnika. Ako želite da vaš sledeći poslovni događaj bude pravi hit, BitefArtCafe je savršeno mesto za to!