Organizacija događaja nikada nije samo logistika. To je pažljivo režirana priča o ljudima, atmosferi i energiji koju stvarate.
Ako planirate događaj koji treba da inspiriše, poveže i ostavi utisak – pogledajte kojih 10 grešaka bi trebalo da izbegnete.
1. Nema jasnog toka događaja.
Svaki događaj treba da ima napravljen plan i kontrolisan tempo. Događaji bez narativa deluju kao skup ljudi, a ne kao pozitivno iskustvo.
2. Loš odabir veličine prostora
Previše mesta – gosti se raziđu u grupicama, po ćoškovima, i atmosfera se izgubi. Premalo prostora – nema komfora.
3. Bend ili DJ bez iskustva
Korporativni događaji nisu isto što i rođendani i svadbe. Važno je izabrati izvođače koji razumeju dinamiku poslovnih događaja, i umeju da prilagode repertoar toku programa, govorima i networkingom.
4. Loša ventilacija
Loša ventilacija guši i atmosferu i raspoloženje – bukvalno. Zato je u klubu BitefArtCafe ugrađen jedan od najjačih ventilacionih sistema u beogradskim klubovima, koji održava optimalnu temperaturu čak i kada je pun kapacitet.
5. Osrednje ozvučenje
Jasan, čist zvuk omogućava da se poruke i emocija pravilno prenesu. Ozvučenje treba da bude podešeno tako da se u svakom delu prostora čuje jednako dobro, jer su zvučnici profesionalno pozicionirani i upareni za ravnomeran zvuk.
6. Nedovoljno rasvete
Svetlo menja sve – od raspoloženja do percepcije brenda. Profesionalna rasveta je deo režije, ne samo tehničke postavke. Kod nas se rasveta usklađuje sa muzikom, tonom i energijom događaja.
7. Neadekvatan prostor za brendiranje
Gosti dolaze da obeleže uspehe svoje kompanije, i prostor bi trebalo da ih poveže sa brendom u novom svetlu – svečanom, inspirativnom i van uobičajenog, svakodnevnog okruženja. Naš prostor se lako menja prema identitetu vašeg brenda, pa svaki događaj izgleda jedinstveno.
8. Loš ketering i izbor pića
Gosti uvek pamte hranu. Loš ketering može da pokvari i najskuplji događaj. U klubu BitefArtCafe ketering obezbeđuje restoran Enso, nosilac Michelin preporuke već četiri godine za redom. Meniji su prilagođeni vrsti događaja, a izbor pića podiže celokupan doživljaj na viši nivo.
9. Više dobavljača nego što je potrebno.
Jedna agencija za ozvučenje, druga za rasvetu, treća za ketering, zasebno osoblje, fotograf, garderoba, DJ, dekorater, i tako u nedogled. U praksi, to obično znači: više poziva, više dogovora, više šansi da se dogodi propust koji niko ne želi.
10. Nedostatak parkinga
Ništa ne utiče na raspoloženje na početku večeri kao nervoza oko parkiranja. Zato BitefArtCafe ima sopstveni parking sa zasebnim ulazom, kao i mogućnost obezbeđivanja dodatnih mesta na zahtev.
Sve ovo rešavamo za vas
U klubu BitefArtCafe svaki segment vašeg događaja je pod jednim krovom: prostor, zvuk, svetlo, brendiranje, ventilacija, parking, ketering, izvođači i osoblje.
Bez dodatnih dobavljača. Bez skrivenih troškova. Bez logističkog haosa.
Neka vaša proslava bude ona o kojoj se priča
Mi smo tu da obezbedimo vrhunski doživljaj, kako bi vi mogli da se fokusirate na ljude, a ne na probleme.
Saznajte zašto smo već 24 godine izbor najeminentnijih domaćih i međunarodnih kompanija. Pošaljite upit za svoj događaj na office@bitefartcafe.com